他人の仕事で時間が埋まる｜自分がやらなくてもいいものを仕分ける
こんなときに
他人からの頼まれごとで、自分のやりたいことに時間が使えないとき。
本当はすべて抱えるつもりではなかったのに、気づくと自分の時間が他人の用事で埋まってしまうことがあります。
まずは、今抱えているものを「自分でなくても他の誰かがやれるもの」と「自分でないとやれないもの」に分けてください。
今すぐ試す
今抱えていることを書き出して、それらが自分がやらなくても誰かがやれるか、どうかで分けてみてください。
今抱えているタスクや頼まれごとを書き出してください。
自分がやらなくても、誰かがやれますか？
やるべきこと
無理にやらなくてもよいこと
なぜこれでいいか
自分がやらなくてもよいものまで抱えていると、どれだけ頑張っても時間は空きません。
まずはやるべきことを増やすのではなく、抱えなくてよいものを減らすことで自分の時間が確保できます。
やることが多いの最優先事項の決め方は下記にまとめています。
緊急性でなく、重要性を優先して考える方法も下記にまとめています。
上司の頼みを断る方法は下記にまとめています。
忙しすぎたりして、感情的な返信をしそうな時に踏みとどめる方法は下記にまとめています。
急ぎの依頼の対応方法については下記にまとめています。
なんとなく断れない場合の考え方は下記にまとめています。
自分の仕事が進まずにモヤモヤし始めてしまった場合は下記を、
返事を書く前に
どこまで自分がやるかが決まったら、次は返し方です。
断る・任せる・保留する場合は、
必要以上に引き受けているように見えることがあります。
そのまま送る前に、文章が自分の意図以上に合意・判断・責任を引き受ける形になっていないか確認してください。
元になっている書籍
グレッグ・マキューン『エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする』