こんなときに

他人からの頼まれごとで、自分のやりたいことに時間が使えないとき。
本当はすべて抱えるつもりではなかったのに、気づくと自分の時間が他人の用事で埋まってしまうことがあります。
まずは、今抱えているものを「自分でなくても他の誰かがやれるもの」と「自分でないとやれないもの」に分けてください。

今すぐ試す

今抱えていることを書き出して、それらが自分がやらなくても誰かがやれるか、どうかで分けてみてください。

なぜこれでいいか

自分がやらなくてもよいものまで抱えていると、どれだけ頑張っても時間は空きません。
まずはやるべきことを増やすのではなく、抱えなくてよいものを減らすことで自分の時間が確保できます。

やることが多いの最優先事項の決め方は下記にまとめています。

やることが多い日｜今日の最優先事項を1つだけ決める

緊急性でなく、重要性を優先して考える方法も下記にまとめています。

緊急なことに振り回される｜重要なことを優先する判断軸

上司の頼みを断る方法は下記にまとめています。

上司の依頼を断るメール｜角が立たない伝え方とそのまま使える例文

忙しすぎたりして、感情的な返信をしそうな時に踏みとどめる方法は下記にまとめています。

感情的に返信しそうなとき｜送る前に一度止める方法

急ぎの依頼の対応方法については下記にまとめています。

急ぎの依頼を断るメール｜すぐ対応できないときの伝え方と例文

なんとなく断れない場合の考え方は下記にまとめています。

なんとなく断れないとき｜Win-Winで見直す判断の整理 

自分の仕事が進まずにモヤモヤし始めてしまった場合は下記を、

モヤモヤが頭から離れない｜抱えたままにしない整理法

返事を書く前に

どこまで自分がやるかが決まったら、次は返し方です。

断る・任せる・保留する場合は、
必要以上に引き受けているように見えることがあります。

そのまま送る前に、文章が自分の意図以上に合意・判断・責任を引き受ける形になっていないか確認してください。

元になっている書籍

グレッグ・マキューン『エッセンシャル思考 最少の時間で成果を最大にする』