こんなときに

仕事を頼まれるたびに断れず、気づいたら自分のタスクが増え続けているとき。

その場では引き受けてしまい、あとから時間や余裕がなくなってしまうことがあります。

まずは断るかどうかではなく、今どれだけの仕事を抱えているのかを整理します。

今すぐ試す

今抱えているタスクを一度すべて出してください。

そのうえで、「自分がやるべきもの」と「やらなくてもいいもの」を分けます。

なぜこれでいいか

頼まれごとを断れないときは、「相手に悪いかどうか」で判断しがちです。

ただ、その基準だけで決めていると、自分の時間が他人のタスクで埋まっていきます。

先に「自分がやらなくてもいいもの」を見つけることで、抱え込みを減らすことができます。

この整理は、他人の仕事で時間が埋まるときの見直しでも扱っています。

見直しの目安

迷ったときは、次の3つで考えます。

・本来自分がやるべき仕事か
・今のタスクに影響が出ないか
・他の人に任せられないか

このどれかに当てはまる場合は、そのまま引き受けない選択肢も含めて考えます。

よくある状態

仕事を抱え込みやすいときは、次のような状態になりやすいです。

・頼まれたら断れない
・その場で引き受けてしまう
・あとから調整しようとする

この流れが続くと、タスクが増え続けます。

返事を書く前に

引き受けるか迷ったときは、そのまま返す前に一度確認してください。

曖昧な返事をすると、引き受けた形で話が進んでしまうことがあります。

そのまま送る前に、文章が自分の意図以上に合意・判断・責任を引き受ける形になっていないか確認してください。

まとめ

仕事を頼まれすぎるときは、断るかどうかではなく、抱えている量を見直すことが先です。

・今のタスクを把握する
・やらなくてもいいものを分ける
・そのうえで引き受けるか決める

この順番にすると、無理に抱え込む状態を減らせます。

上記以外にも、曖昧な返し方による事故を下記で整理しています。

曖昧返信事故辞典｜「そのつもりじゃなかった」を減らす言い換え一覧