こんなときに

相手に負担をかけないつもりで「急ぎではないですが」と伝えたあと、いつまでも後回しにされてしまったとき。

急かさないつもりでも、相手には「優先度が低い」と受け取られることがあります。

まずは返事を書く前に、期限がないのか、急ぎではないだけなのかを分けて考えます。

なぜズレが起きるのか

「急ぎではないですが」は便利な表現ですが、優先度が曖昧になりやすい言葉です。

・今日中でなくてよい
・今週中でよい
・期限はあるが急がない
・本当にいつでもよい

この違いが分かれないまま伝わると、意図より低い優先度で扱われることがあります。

言い換え例

状況に合わせて、意図がずれにくい表現に置き換えます。

今日中でなくてよい場合

本日中でなくて問題ありません。○日までに確認いただけると助かります。

今週中でよい場合

急ぎではありませんが、今週中に確認いただけますでしょうか。

期限だけ伝えたい場合

急ぎではありませんが、○日までにご確認ください。

本当に期限がない場合

期限はありませんので、お時間のあるときにご確認ください。

あいまいな返し方に注意

次のような表現は、優先度が低く見えやすくなります。

急ぎではないですが
いつでも大丈夫です
お時間あるときで大丈夫です
手が空いたらお願いします

これらは便利ですが、状況によっては「後回しでよい」と受け取られることがあります。

近い事故は、以下の記事でも整理しています。

曖昧な返信表現全体は、下記でまとめています。

曖昧返信事故辞典｜「そのつもりじゃなかった」を減らす言い換え一覧

返事を書く前に

送る前に、意図どおりの内容になっているか確認してください。

配慮のつもりでも、文章によっては期限や優先度が伝わらないことがあります。

そのまま送る前に、文章が自分の意図以上に優先度を下げていないか確認してください。

まとめ

「急ぎではないですが」は相手に配慮できる表現ですが、期限や優先度が曖昧になりやすい言葉です。

・いつまでに必要なのか
・急ぎではないだけなのか
・本当に期限がないのか

この違いを分けて伝えるだけで、意図と違う後回しを防ぎやすくなります。